Cara Backup Email Lotusnotes ke Local

History email diperlukan ketika pengguna email untuk melihat email yang lama. Namun sayangnya email perusahaan mempunyai quota yang tidak sebesar email Gmail, Google, dan lain sebagainya. Contoh quota email di sebuah perusahaan adalah 200 Mb, 500 Mb dan lain sebagainya. Jika email sudah penuh maka yang harus dilakukan pada email Lotusnotes adalah membackup email tersebut.

Backup email Lotus Notes berfungsi untuk menjaga pengguna dari kehilangan maupun kerusakan data yang dapat disebabkan oleh kesalahan pengguna sendiri seperti tidak sengaja menghapus, atau faktor lain di luar kemampuan kita, seperti: terkena virus, file yang rusak, perangkat komputer yang bermasalah, dan bencana, baik dari sisi klien maupun dari sisi server. Oleh karena itu, jika kondisi-kondisi tersebut terjadi, maka data atau file cadangan tersebut bisa digunakan kembali.

File backup email Lotusnotes berextension .nsf sebagai contoh : akbar.nsf Ketika file tersebut di double klik maka akan otomatis muncul di Workspace email Lotusnotes anda. Pertanyaan yang muncul kemudian adalah bagaimana cara membackup email Lotusnotes ?
Dibawah ini akan saya jelaskan cara backup email IBM Lotus Notes.

Silahkan login ke email Lotusnotes anda
Klik File -  Application - New Copy

Nama file bisa anda edit sesuai dengan kebutuhan
dan Locasi File backup pun bisa anda ganti sesuai dengan keinginan anda

Jika sudah, silahkan klik OK

Maka file local sudah terbackup pada local komputer anda
Saran saya, data backup email dibuat maksimal pertahun agar file email anda lebih aman
dan jika ada problem maka tidak terlalu banyak email yang hilang

Demikian tutorial cara Backup email lotusnotes ke Local. Semoga bermanfaat untuk anda

Tweet